Analyse-Synthese-Konzept

Grundlagen

• Konzept zur Entwicklung einer Aufbau- und Ablauforganisation
• Ansatz zur Strukturierung der anfallenden Aufgaben und Prozesse in einem Unternehmen
• Schaffung einer formalen Organisationsstruktur
• Besteht aus folgenden Schritten:
• ​​​​​​​Aufgabenanalyse
• Aufgabensynthese
• Arbeitsanalyse
• Arbeitssynthese

Entstehung der Aufbauorganisation

• Aufgabenanalyse
• Ermittlung der Kernaufgaben des Unternehmens
• Ermittlung von Teilaufgaben aus den Kernaufgaben
• Ermittlung von Einzelaufgaben aus den Teilaufgaben
• Ermittlung von Elementaraufgaben aus den Einzelaufgaben
• Ergebnis der Aufgabenaufteilung wird im Aufgabengliederungsplan festgehalten.
• Beispiele
• Einkauf, Produktion, Verkauf
• Einkauf: Bedarfsermittlung, Bestandskontrolle, Ausschreibungen
• Ausschreibungen: Festlegen des Inhalts, Erfassung der Angebote, Veröffentlichung
• Erfassung der Angebote: Programm öffnen, Eingabemaske wählen, Aufrufen der Ausschreibung etc.

Entstehung der Aufbauorganisation

• Prinzipien der Aufgabenanalyse - Verrichtungsprinzip
• Aufgabenaufteilung erfolgt nach Art der Leistung (Was wird getan?)
• Aufteilung erfolgt in der Regel über alle Ebenen der Aufgabenanalyse (Kernaufgaben, Teilaufgaben, Einzelaufgaben Elementaraufgaben)
• Prinzipien der Aufgabenanalyse - Rangprinzip
• Aufgabenaufteilung erfolgt nach Ausführungs- und Entscheidungsaufgaben
• Prinzipien der Aufgabenanalyse - Objektprinzip
• Aufgabenaufteilung erfolgt anhand des Objekts (An welchem Objekt wird etwas getan)
• In der Regel sind Objekte die Produkte, die das Unternehmen produziert

Entstehung der Aufbauorganisation

• Aufgabensynthese
• Prozess zur Stellenbildung
• Stellenbildung erfolgt anhand der Elementaraufgaben (= kleinste organisatorische Einheit)
• Zu berücksichtigende Faktoren bei Stellenbildung:
• Verfügbarkeit von potentiellem Personal
• Vorhandene Sachmittel
• Räumliche und zeitliche Komponente
• Ausrichtungen zur Bündelung von Elementaraufgaben zu einer Stelle:
• Generealistentum: Breit aufgestelltes Arbeitsgebiet
• Spezialisierung: Stark beschränktes Arbeitsgebiet

Entstehung der Aufbauorganisation

• 
• Caption: Ausprägung Generalistentum und Spezialisierung

Entstehung der Aufbauorganisation

• Vorteile Generalistentum
• Hohe Diversität der Aufgaben
• Mehr Abwechslung
• Motivierte Mitarbeiter
• Nachteile Generalistentum
• Überforderung möglich
• Anforderungen höher
• Mehr Aufgaben = Längere Einarbeitung

Entstehung der Aufbauorganisation

• Vorteile Spezialisierung
• Tiefes Fachwissen
• Kurze Einarbeitung
• Für AG: Kontrollmöglichkeit der Effizienz
• Nachteile Spezialisierung
• Unterforderung
• Dequalifizierung
• Einseitige Belastung
• Für AN: Rechtfertigungsnot wenn Effizienz schwankt
• Ergebnis der Aufgabenanalyse- und Synthese ist die Aufbauorganisation (Bildung von Strukturen)

Entstehung der Ablauforganisation

• Arbeitsanalyse
• Direkter Anschluss an Aufgabensynthese
• Die zerlegten Aufgaben werden hinsichtlich folgender Faktoren betrachtet:
• Zeitlich
• Personell
• Sortierung der Elementaraufgaben in die richtige Reihenfolge

Entstehung der Ablauforganisation

• Arbeitssynthese
• Aus sortierten Einzelaufgaben erfolgt Prozessbildung
• Einzelne Prozesse werden zu Prozessgruppen zusammengefasst (Zuordnung einer Stelle)
• Prozessgruppen werden zu Prozessketten zusammengefasst
• Keine Änderungen an Aufbauorganisation!
• Gängige Basis zur Organisation eines Unternehmens, aber:
• Analyse-Synthese-Konzept kann Prozesse NICHT hinsichtlich Effektivität und Effizienz gestalten, weil:
• Zu viele Schnittstellen
• Zu viele beteiligte Personen
• Hoher Informationsverlust
• Hohe Fehlerquote
• Zu viele Verantwortliche

Entstehung der Ablauforganisation

• 
• Caption: Die Drei Stufen der Arbeitssynthese

Zusammenfassung

Zusammenfassung