Diseño y estructura organizacional

Diseño y estructura organizacional

1. Especialización

   • Asignación de las diferentes tareas de un proceso productivo en particular y sus actividades derivadas en diferentes individuos o grupos de trabajo atendiendo a sus características, habilidades o recursos.

2. Unidad de mando

   • Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona, si un subordinado recibe órdenes de más de un superior, entonces habrá desorden. Esto afectará a la disciplina, la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de la organización.

3. Equilibrio Autoridad-Responsabilidad

   • La autoridad debe corresponderse con la responsabilidad, un equilibrio entre el poder que tiene una persona en un cargo y las funciones que desempeña. Los gerentes dan las órdenes y dirigen con las actividades del proceso empresarial.

4. Equilibrio Dirección-Control

   • Todas las actividades que tengan el mismo objetivo deben ser dirigidas por un gerente, y debe utilizar un plan y procedimientos establecidos.

5. Centralización

   • Toma de decisiones que recae o se centraliza sobre una persona o grupo en específico de individuos, a fin de optimizar el sistema de trabajo de una organización o administración de una empresa.

6. Jerarquía

   • En una estructura simplificada, el dueño es quien ocupa el lugar más alto de la jerarquía: nadie toma decisiones sin su consentimiento. Detrás se ubican los gerentes, los jefes de divisiones y finalmente los empleados sin nadie a cargo. Estas divisiones jerárquicas suponen que quienes se encuentran en las categorías inferiores deben obedecer a sus superiores.

7. Orden

   • Consiste en el ejercicio de la autoridad de un superior a un inferior, en donde se tiene que obedecer el mando.

8. Formalización de roles

   • Existencia de centros de poder
     • La capacidad de influir sobre el comportamiento de los agentes en la organización, es concebido como la base del liderazgo: Es la manera que tiene un líder para ejercer su influencia en los demás.
   • Técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas.

9. Flexibilidad

   • Capacidades de una organización para responder eficazmente a un entorno competitivo, cambiante por tanto, al tiempo que mantiene o mejora su posición competitiva.