PLANEACIÓN

PLANEACIÓN

1. DEFINICIÓN.- Es la definición de objetivos de la organización, establecimiento de estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades de trabajo.

   • ESTRATÉGICOS. Se aplican a toda la organización y establecen sus objetivos generales. Son amplios.
   • OPERACIONALES. Son planes que abarcan un área operativa de la organización. Son limitados.

2. Métodos

   • 1.-ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL DE OBJETIVOS. En este los gerentes de nivel más alto establecen metas que fluyen hacia abajo a través de la organización y se transforman en subobjetivos
     • 2.- ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO), un proceso de establecimiento de acuerdos mutuos con respecto a los objetivos y el uso de dichos objetivos para evaluar el desempeño de los empleados. Los programas APO tienen cuatro elementos: especificidad de objetivos, toma de decisiones por participación, un periodo de tiempo explícito, y retroalimentación sobre el desempeño.

3. PROPÓSITO. Se planea para:

   • 1. Proporcionar dirección; Se concentran esfuerzos de toda la organización. 2. Reducir incertidumbre; obliga a mirar al futuro y anticipar los cambios. 3. Minimizar el desperdicio y la redundancia; las interacciones se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse. 4. Establece los objetivos ó los estándares utilizados para controlar.

4. Tipos de Planes

   • PLANES DE LARGO PLAZO. Suelen durar mas de 3 años.
     • PLANES DE CORTO PLAZO. Sueñen durar un año o menos.
       • PLANES ESPECÍFICOS. Claramente definidos, por lo que no dan lugar a interpretaciones.
         • PLANES DIRECCIONALES. Son flexibles, ya que exponen pautas generales, proporcionan un enfoque, pero no limitan a los gerentes con objetivos específicos o líneas de acción.
           • PLAN ÚNICO. se diseña específicamente para satisfacer las necesidades de una situación única .
             • PLANES PERMANENTES. Se utilizan varias veces y proporcionan un a guía para las actividades que se realizan repetidamente.

5. Factores que afectan

   • Por lo general, el entorno externo es la razón por la cual las compañías que planean no logran altos niveles de desempeño, y la relación planeación-desempeño parece estar influenciada por el marco de tiempo de la planeación.

6. Objetivos.- son los resultados o proPósitos deseados; guÍan las decisiones de la administración y forman criterios contra los cuales se miden los resultados. También se les conocen como las bases de la planeación . SE DEBE CONOCER EL OBJETIVO ANTES DE ESTABLECER LOS PLANES.

   • ¿Cómo establecerlos?
     • 1. Revisar la misión de la organización, o el propósito. 2. Evaluar los recursos disponibles. 3. Determinar los objetivos individualmente o con información de otros. 4. Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban saberlos. 5. Revisar los resultados y si los objetivos se están cumpliendo
   • TIPOS DE OBJETIVOS. Los objetivos financieros se relacionan con el desempeño financiero de la organización; mientras que los ESTRATÉGICOS están relacionados con todas las demás áreas de desempeño de la organización.
     • OBJETIVOS ESTABLECIDOS. son declaraciones oficiales de lo que dice una organización que son sus objetivos, así como lo que quiere que las partes interesadas crean.
     • OBJETIVOS REALES. Son los que la organización en realidad persigue. Pueden diferir para reconocer lo que de otro modo se podría pensar como inconsistencias.