Elementos esenciales de la planeación

Elementos esenciales de la planeación

1. Tipos de Planes

   • Misiones o Propósitos
     • La función o las tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes.
   • Objetivos o Metas
     • Los fines hacia los que se dirige la actividad.
   • Estrategias
     • Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.
   • Políticas
     • Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones.
   • Procedimientos
     • Planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras.
   • Reglas
     • Establecen las acciones (o su ausencia) específicas necesarias en las que no se permite la discreción.
   • Programas
     • Complejos de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
   • Presupuestos
     • Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos

2. Pasos de la Planeación

   • Atención a las oportunidades
     • Establecimiento de objetivos o metas
       • Consideración de las premisas de planeación
         • Identificación de alternativas
           • Comparación de las alternativas con base en las metas propuestas
             • Elección de una alternativa
               • Formulación de los planes de apoyo
                 • Conversión de los planes en cifras mediante la realización de presupuestos
                   • Desarrollo de presupuestos como: Volumen y precio de las ventas, Gastos de operación necesarios para los planes, Inversión en bienes de capital
                 • Como los planes para: Comprar equipo, Comprar materiales, Contratar y capacitar nuevos empleados, Desarrollar un nuevo producto
               • Selección del curso de acción a seguir
             • ¿Que alternativa ofrece mayores posibilidades de cumplir las metas al menor costo y con mayores ganancias?
           • ¿Cuáles son las alternativas más promisorias para el cumplimiento de los objetivos?
         • ¿En qué condiciones (internas o externas) operarán los planes?
       • Dónde querríamos estar, qué deseamos hacer y cuándo
     • A la luz de: Mercado, Competencia, Deseos de los clientes, Fortalezas y Debilidades propias

3. Planeación: Selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlos; lo anterior requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas.