21193551
Description
Mind Map by juan pablo carreon, updated more than 1 year ago
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Created by juan pablo carreon
about 4 years ago
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Ofimática
- El término ofimática viene de la unión de
oficina e informática y trata de la
automatización de oficinas y de los
procesos del trabajo que se realizan en su
seno.
- surge como la necesidad de mecanizar
las tareas más repetitivas y costosas
del trabajo propio de una oficina y con
este objetivo aparecieron las primeras
máquinas de escribir y calculadoras.
Con el avance de la tecnología y
durante los años 70 las oficinas se van
dotando de máquinas de tratamiento
de textos, dedicadas a secretarias/os
principalmente
- Primera fase (1975 - 1980) La ofimática de una empresa se
componía de elementos aislados, es decir, un procesador de
textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no tenían
interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la
interfaz con el usuario árida
- Segunda fase (1980 - 1990) Irrumpen los paquetes
integrados, conjuntos de herramientas que daban
solución a la mayoría de las funcionalidades
normalmente requeridas. Presentaban el inconveniente
de tener que adquirir todo el paquete aunque se
necesitase únicamente una o dos funciones del mismo
- Tercera fase (a partir de 1990) La ofimática
moderna, está apoyada por ordenadores
personales con alta capacidad de proceso,
monitores en color y soporte lógico desarrollado
con nuevas tecnologías de programación
orientada a objetos (OOP). A estos factores hay
que añadir el auge experimentado por las
diferentes comunicaciones y a la creciente
utilización de redes locales de ordenadores
personales. (Rodriguez, Daureo, 2003)
- Tercera fase (a partir de 1990) La ofimática
moderna, está apoyada por ordenadores
personales con alta capacidad de proceso,
monitores en color y soporte lógico desarrollado
con nuevas tecnologías de programación
orientada a objetos (OOP). A estos factores hay
que añadir el auge experimentado por las
diferentes comunicaciones y a la creciente
utilización de redes locales de ordenadores
personales. (Rodriguez, Daureo, 2003)
- Segunda fase (1980 - 1990) Irrumpen los paquetes
integrados, conjuntos de herramientas que daban
solución a la mayoría de las funcionalidades
normalmente requeridas. Presentaban el inconveniente
de tener que adquirir todo el paquete aunque se
necesitase únicamente una o dos funciones del mismo
- Primera fase (1975 - 1980) La ofimática de una empresa se
componía de elementos aislados, es decir, un procesador de
textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no tenían
interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la
interfaz con el usuario árida
- surge como la necesidad de mecanizar
las tareas más repetitivas y costosas
del trabajo propio de una oficina y con
este objetivo aparecieron las primeras
máquinas de escribir y calculadoras.
Con el avance de la tecnología y
durante los años 70 las oficinas se van
dotando de máquinas de tratamiento
de textos, dedicadas a secretarias/os
principalmente
- importancia más significativa a la
hora de adquirir un producto
ofimático y que se enumeran a
continuación
- • Fácil manejo. • Interfaz de usuario amigable,
personalizable y sensible al contexto. • Necesidad de
formación mínima. • Compatibilidad con los productos
que ya se poseen.• Protección de la inversión exigiendo
una trayectoria de adaptación a las nuevas tecnologías y
una estrategia de futuro que garantice la continuidad del
producto. • Interoperabilidad con otras aplicaciones. •
Facilidad para las comunicaciones con otros entornos
operativos. • Seguridad de los datos • Soporte de distintas
plataformas físicas y sistemas operativos. • Soporte de los
dispositivos requeridos. • Manuales en la lengua
mayoritaria de los usuarios, muy valorables las ayudas
embebidas en el producto.
- Las herramientas ofimáticas estarán siempre
orientadas a personal no especializado en
informática
- • Automatización de correspondencia. • Mecanografía. •
Mantenimiento de ficheros (miembros de organismos, acuerdos
etc.) • Mantenimiento de datos que requieren continuos cálculos
(presupuestos). • Presentación de informes y propuestas.• Control
del flujo de trabajo dentro de los distintos departamentos. •
Elaboración de presentaciones. • Realización de gráficos y
estadísticas sencillas. (Rodriguez, Daureo, 2003)
- • Automatización de correspondencia. • Mecanografía. •
Mantenimiento de ficheros (miembros de organismos, acuerdos
etc.) • Mantenimiento de datos que requieren continuos cálculos
(presupuestos). • Presentación de informes y propuestas.• Control
del flujo de trabajo dentro de los distintos departamentos. •
Elaboración de presentaciones. • Realización de gráficos y
estadísticas sencillas. (Rodriguez, Daureo, 2003)
- Las herramientas ofimáticas estarán siempre
orientadas a personal no especializado en
informática
- • Fácil manejo. • Interfaz de usuario amigable,
personalizable y sensible al contexto. • Necesidad de
formación mínima. • Compatibilidad con los productos
que ya se poseen.• Protección de la inversión exigiendo
una trayectoria de adaptación a las nuevas tecnologías y
una estrategia de futuro que garantice la continuidad del
producto. • Interoperabilidad con otras aplicaciones. •
Facilidad para las comunicaciones con otros entornos
operativos. • Seguridad de los datos • Soporte de distintas
plataformas físicas y sistemas operativos. • Soporte de los
dispositivos requeridos. • Manuales en la lengua
mayoritaria de los usuarios, muy valorables las ayudas
embebidas en el producto.
- Sus funciones mas comunes
- AYUDA: diferentes sistemas de ayuda
orientados a que el usuario obtenga el mayor
rendimiento de la herramienta en el menor
tiempo posible y de la manera más cómoda
- • Ayuda de interfaz gráfica : consta de barras de
botones, índice y búsqueda por temas, ventanas
emergentes y cuadros de diálogo
- • Ayudas expertas : permiten al usuario realizar
una tarea guiado paso a paso, a través de
preguntas sencillas que concluyen en la
realización de la tarea deseada
- • Asistente de ideas o gráfico : el programa va
intercalando sugerencias prácticas sobre la forma
en la cual tratar el documento o realizar una
determinada función
- • Ayuda sensible al contexto : dependiendo del
lugar de la aplicación se proporciona un tipo de
ayuda relativa a la operación que se quiera
desarrollar
- • Tutoriales : realizan un recorrido a través de
las principales funcionalidades del producto
como se puede ver en la figura.(Rodriguez,
Daureo, 2003)
- • Ayuda de interfaz gráfica : consta de barras de
botones, índice y búsqueda por temas, ventanas
emergentes y cuadros de diálogo
- BARRA DE BOTONES: Las barras de botones
son conjuntos de iconos organizados de
distinta forma dependiendo del producto. Su
funcionalidad es la de proporcionar al
usuario un "camino rápido" e intuitivo para
realizar todas aquellas tareas que podría
efectuar a través del teclado
- MACROCOMANDOS: Los macrocomandos o
"macros" consisten en un conjunto de
pulsaciones de teclas, teclas especiales y
comandos previamente grabados que pueden
ejecutarse cada vez que se desee
- IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN: Facilidad
de poder enlazar documentos desde un
producto a otro con distintos formatos
- VISUALIZACIÓN: poderse visualizar en
distintas escalas, por debajo o por encima
del 100%, sobre el tamaño inicial
permitiendo al usuario trabajar con la
mayor comodidad posible
- IMPRESIÓN: es la facilidad que ofrece el
modo de visualización en los
procesadores de texto y paquetes de
gráficos y presentaciones, sin embargo la
mecánica de imprimir una hoja de cálculo
es sensiblemente distinta
- G.U.I. Es una facilidad que otorga al
usuario la posibilidad de crear cuadros de
diálogo con listas desplegables, botones de
confirmación.(Rodriguez, Daureo, 2003)
- AYUDA: diferentes sistemas de ayuda
orientados a que el usuario obtenga el mayor
rendimiento de la herramienta en el menor
tiempo posible y de la manera más cómoda
- Tendencias tecnológicas y del mercado
- • Trabajo en grupo. La compartición de
información y recursos está cimentada sobre una
sólida plataforma tecnológica de redes de área
local, esta tendencia es ya un hecho en oficinas
con un entorno ofimático avanzado
- • Multimedia. El fenómeno multimedia representa
una auténtica revolución tanto en la presentación
de la información como en la estructura misma de
la comunicación
- • Herramientas multiplataforma. La evolución
tecnológica en cuanto a conectividad y la creciente
necesidad de la integración de los diferentes
sistemas existentes, están propiciando el
desarrollo de productos capaces de trabajar en
diferentes plataformas
- • Integración de herramientas ofimáticas. Los
fabricantes en su afán por acaparar mercado están
lanzando una serie de productos llamados suites,
que son grupos de aplicaciones que al ser utilizadas
conjuntamente.(Rodriguez, Daureo, 2003)
- • Trabajo en grupo. La compartición de
información y recursos está cimentada sobre una
sólida plataforma tecnológica de redes de área
local, esta tendencia es ya un hecho en oficinas
con un entorno ofimático avanzado
- Ejemplo
- El procesador de textos es la herramienta ofimática más
extendida del mercado. Esencialmente un procesador de
textos es un programa de ordenador diseñado para permitir
la fácil manipulación de textos
- El procesador de textos es la herramienta ofimática más
extendida del mercado. Esencialmente un procesador de
textos es un programa de ordenador diseñado para permitir
la fácil manipulación de textos
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