COMUNICACIÓN ESCRITA Y GESTION DOCUMENTAL

COMUNICACIÓN ESCRITA Y GESTION DOCUMENTAL

1. Cohesión y puntuación

   • Signos de puntuación
     • punto.
       • Cierre
     • Coma,
       • Separación
         • ,
     • Punto y coma
       • Relacion de ideas
         • ;
     • Dos punto
       • Anuncia
         • :
     • Interrogación
       • Preguntas
         • ?
     • Exclamación
       • enfasis
         • !
     • Paréntesis
       • Aclaraciones
         • ()
     • Comillas
       • Citas o énfasis
         • ""
     • Guion
       • Interrupción
         • -
     • Raya
       • Aclaración
         • -
   • Copulativas
     • y, e, ni( une ideas)
   • Disyuntivas
     • o, u
   • Adversativas
     • Pero, aunque (oposición)
   • Causales
     • Porque , ya que (Causa)
   • Consecutivas
     • Por tanto, asi que (Consecuencia)
   • Condicionales
     • si, siempre que ( condición)
   • Finalidad
     • Para que, con el fin (Proposito)

2. Gestión documental

   • Organiza , conserva y facilita el acceso a la información de una entidad
     • Concepto
       • Conjunto de politicas, procesos tecnicas que permiten administrar documentos durante todo el ciclo de vida
         • Tipos de documentos
           • Administrativos
           • Misionales
           • De apoyo
           • Especiales
     • 1. Producción
       • 2. Clasificación
         • 3.Organización
           • 4.Descripción
             • 5.Consulta
               • 6. Conservación
   • Caracteristicas
     • Orden
     • Autenticidad
     • Integridad
     • Accesibilidad
     • Trazabilidad
     • Disponibilidad
     • Disponibilidad
     • Conservación

3. Políticas de gestión documental, de acuerdo con la normativa.

   • Regulan la gestión documental y el uso del lenguaje institucional.
     • Lineamiento
       • Creación y recepción controlada
       • Clasificación y archivo
       • Acceso y préstamo
       • Conserva y seguridad
       • Disposición final
     • Instrumentos archivisticos
       • Tablas de retención
         • TRD
       • Cuadro de clasificación documental
         • CCD
       • Inventario documental
       • Programa de Gestión Documental
         • PGD
       • Sistema Integrado de conservación
         • SIC

4. las categorías gramaticales de los tipos de adverbios.

   • los adverbios permiten expresar con claridad cómo, cuándo, dónde y en qué medida se realizan las actividades relacionadas con la organización, administración, conservación y consulta de documentos.
     • Tipo de adverbio
       • Lugar
         • Indica dónde se realiza una acción.
       • Tiempo
         • Señala cuándo ocurre una actividad.
       • Modo
         • Explica cómo se realiza un proceso.
       • Cantidad
         • Expresa intensidad o grado.
       • Afirmación
         • Confirma una información.
       • Negación
         • Niega una acción o situación.
       • Duda
         • Expresa posibilidad o incertidumbre.

5. las categorías gramaticales de sustantivos

   • son palabras que nombran personas, animales, lugares, objetos, instituciones, sentimientos o conceptos. En la Gestión Documental permiten identificar los elementos que intervienen en la organización, clasificación, conservación y administración de los documentos.
     • Comunes
       • Nombran personas, objetos o elementos en general.
     • Propios
       • Identifican personas o instituciones específicas
     • Concretos
       • Nombran elementos que se pueden percibir por los sentidos.
     • Abstractos
       • Expresan ideas, cualidades o conceptos.
     • Individuales
       • Nombran un solo elemento.
     • Colectivos
       • Nombran un conjunto de elementos en singular.
     • Contables
       • Se pueden contar numéricamente.
     • No contables

6. tipos de pronombres aplicados a la Gestión Documental

   • En la Gestión Documental facilitan la redacción de informes, comunicaciones, procedimientos y registros administrativos.
     • Personales
       • Identifican a las personas que participan en una acción.
     • Demostrativos
       • Señalan la ubicación o distancia de algo.
     • Posesivos
       • Indican pertenencia.
     • Indefinidos
       • Se refieren a personas o elementos de manera imprecisa.
     • Numerales
       • Expresan cantidad u orden.
     • Interrogativos
       • Permiten formular preguntas.
     • Exclamativos
       • Expresan sorpresa o emoción.
     • Relativos
       • Relacionan ideas y hacen referencia a un sustantivo anterior.

7. Tipos de conjunciones, integrando la intención del hablante, la estructura del predicado y la cantidad de verbos.

   • Tipos de conjunciones
     • palabras que unen palabras y oraciones para relacionar ideas.
       • COORDINANTES
         • Copulativas
         • Disyuntivas
         • Adversativas
         • Explicativas
       • SUBORDINANTES
         • Causales (porque):
         • Condicionales (si):
         • Concesivas (aunque)
         • Temporales (cuando)
   • Intención del hablante
     • Enunciativa
     • Interrogativa
     • Exclamativa
     • Exhortativa
   • Estructura del predicado
     • Simple
     • Compuesto
   • Cantidad de verbos
     • Un verbo
     • Dos o más verbos

8. criterios de diligenciamiento – Gestión Documental

   • Los criterios de diligenciamiento son las instrucciones y pautas que se deben seguir para completar correctamente un documento o formato, garantizando que la información sea clara, precisa, organizada y confiable.
     • Identificación
       • Registrar los datos de quien diligencia el formato.
     • Claridad
       • Escribir información comprensible
     • Exactitud
       • Evitar errores en los datos registrados.
     • Integridad
       • Completar todos los campos requeridos.
     • Orden
       • Seguir la secuencia establecida en el formato
     • Legibilidad
       • Garantizar que la información pueda leerse
     • Veracidad
       • Registrar información real y comprobable.
     • Confidencialidad
       • Proteger la información de acceso restringido
     • Ejemplo
       • Nombre del documento: Contrato laboral. Fecha de recepción: 03/10/2026. Número de radicado: 00125. Responsable: Auxiliar administrativo. Ubicación: Archivo de Gestión. Estado: Recibido y registrado.
     • Importancia
       • El cumplimiento de estos criterios permite mantener un adecuado control de los documentos, facilitar su búsqueda y consulta, evitar errores administrativos y garantizar la conservación y trazabilidad de la información.