Es importante dar a conocer la compañia ante las entidades que rigen las
mismas con el fin de evitar cualquier tipo de sancion, ademas en Colombia, es
obligatorio reportar informacion ante entidades como la DIAN, los Bancos, la
Superintendencia, con el fin de gestionar un proceso empresarial. Ademas recalcar
el pago de impuestos donde segun el Regimen se vea obligado a pagar. Esto se
hace para que se lleve un control con respecto a temas financieros.
Persona Natural
Es quien ejerce una
actividad de manera
habitual y profesional
a título personal, de
esta manera asume
todos los derechos y
obligaciones de la
actividad comercial
que ejerce.
Persona Juridica
Es una persona ficticia,
capaz de ejercer
derechos y contraer
obligaciones de la
misma manera que una
persona natural,
ademas de ser
representada judicial y
extrajudicialmente,
Requisitos para la Legalización de una empresa en Colombia
Acta de Constitucion de la
Empresa, queda como constancia
de la formalizcion y el acuerdo
realizado por los asistentes a la
reunion de la creacion de la
empresa.
Minuta, es el borrador de la Escritura Publica,
ademas estipula toda la normatividad y todos
los acuerdos de forma legal
Escritura Publica, esta
debe estar autenticada
ante la Notaria para que
tenga validez, en ella se
encuentran los aspectos
mas relevantes durante la
existencia de la compañía
Registro de Homonimia,
su finalidad es verificar
la existencia del
nombre de la empresa
RUES, diligenciar el Registro Único
Empresarial y presentarlo ante la
Cámara de Comercio. en este se
determina el codigo de actividad CIIU
RUT, el Registro Unico Tributario se
tramita en la DIAN y es el documento
legal mas importante con el que deben
contar las compañias, en este proceso
se asigna el NIT, con el cual se
identificara la empresa
Si la compañia va a
comenzar a desarrollar su
actividad y va a facturar,
es necesario en la DIAN,
solicitar la Resolucion de
Facturacion
Se deben tener en cuenta tambien
algunos tramites adicionales, como el
Registro de Avisos, la Licencia de
Funcionamiento, la Certificacion de
Bomberos, la inscripcion de la compañia
con entes de Seguridad Social entre
otros.
La formalizacion de una compañia puede traer ventajas tales como
tener acceso a licitaciones públicas, iniciar trabajos de la mano con
empresas de mayor tamaño y acceder a créditos bancarios.