Adiministracion de la estructura y la cultura organizacional

Adiministracion de la estructura y la cultura organizacional

1. Analizaremos la forma en que los gerentes pueden organizar y controlar el talñento humano y los demas con el proposito de crear una organizacion de alto desempeño.

   • Para organizar y controlar los gerentes deben de diseñar arquitectura organizacional que mejor aproveche los recursos disponibles para producir los bienes y serviciois
     • ARQUITECTURA ORGANIZACIONAL: combinacion de estructura organizacional, cultura, y sistemas de control y de gestion de talento humano que determina el nivel de eficiencia y eficacia de con que usasn los recursos de la organizacion (RO)

2. Diseño de la estructura organizacional

   • Es el sistema de tareas, puestos, y las relaciones entre ellos, la formna en que los empleados deben de usar los RO para las metas
     • DISEÑO ORGANIZACIONAL: Los gerentes crean un tipo especifico de estructura y cultura organizacionalesde modo que la compañia pueda operar eficaz y eficientemente
   • El entorno organizacional
     • Por lo general miestras mas rapido cambia el entorno y cuanta mayor incertidumbre en el, mayores son los problemas que encaran los gerentes en su intento por obtener recursos escasos
   • Estrategia
     • una estrategia deben escoger los medios correctos para implementarla
   • Tecnologia
     • La tecnologia es la combinacion de habilidades, conocimientos, maquinas y computadoras que diseñan, producen y distriubuyen bienes y servicios
   • Talento humano
     • cuantos mas calificada en su fuerza laboral y cuanto mayor es el numero de empleados que trabajen juntos es mayor la probabilidad que la empresa tenga una estructura flexible y descentralizada

3. Agrupamiento de las tareas en puestos: diseño de puestos

   • DISEÑO DE PUESTOS: proceso mediante el cual los gerentes deciden como dividir las tareas en puestos especificos
   • SIMPLIFICACION DE PUESTOS: proceso en reducir la cantidad de tareas que desempeña cada trabajador
   • AMPLIACION Y ENRIQUECIMIENTO DE PUESTOS
     • AMPLIACION DEL PUESTO: aumento de tareas diferentes que debe desarrollar quien ocupa un puestp determinado, mediante un cambio en la division de trabajo
     • ENRIQUECIMIENTOS DE PUESTOS: aumento del grado de responsabilidad que un trabajador tiene sobre su trabajo

4. MODELO DE CARACTERISTICAS DEL PUESTO

   • VARIEDAD DE HABILIDADES, IDENTIDAD DE LA TAREA, SIGNIFICADO DE LA TAREA, AUTONOMIA, REALIMENTACION

5. Agrupamiento de los puestos por funciones y divisiones: diseño de la estructura organizacional

   • ESTRUCTURA FUNCIONAL: compuesta por todos los departamentos que una organizacion requiere para producir sus bienes o servicios
   • Estructura divisionales: por producto, por mercado y geografia
     • ESTRUCTURA GEOGRAFICA: estructura organizacional que una division autosuficiente atiende cada region de un pais o zona del mundo
     • ESTRUCTURA POR PRODUCTO: estructura organizacional que cada negocio o linea de productos es manejada por una division autosuficiente
     • Estructura orgarnizacional compuesta por unidades independientes de negocios en las que se agrupan funciones que colaboran entre si para generar un producto a los clientes
     • ESTRUCTURA POR MERCADO: estructura organizacional la cual cada tipo de cliente es atendido por una division autosuficiente

6. Estructura matricial y por equipos de productos

   • Estructura organizacional que agrupa simultaneamente a las personas y los recursos por funcion y por producto
   • ESTRUCTURA POR EQUIPOIS DE PRODUCTO: Estructura organizacional, los empleados se asignan permanentemente a un equipo multifuncional y dependen del gerente del equipo
   • EQUIPO MULTIFUNCIONAL: grupo de gerentes de diversos departamentops que se reunen para realizar tareas organizacionales

7. Coordinacion de las funciones y las divisiones

   • Cuanto mas compleja sea la estructura de una compañia, mayores seran los problemas de VINCULACION y COORDINACION entre sus distintas funciones y divisiones
   • Asignacion de la autoridad
     • AUTORIDAD: poder de responzabilizar de sus actos a las personas y que tomen desiciones con el uso de los RO
     • JERARQUIA DE LA AUTORIDAD: cadena de mando de una organizacion que especifica la autoridad relativa de cada gerente
     • TRAMO DE CONTROL: numero de subordinados que dependen de un gerente
     • GERENTE DE LINEA: individuo de la linea directa o de la cadena de mando que tiene autoridad formal sobre personas y recursos de niveles inferiores
     • GERENTE DE STAFF O DE SOPORTE: individuo responsable de administrar una funcion especializada
   • Organziaciones altas y planas: Una organizacion alta tiene muchos niveles de autoridad en relacion con su tamaño, una organizacion PLANA tiene menos niveles en relacion con su tamaño
   • CADENA DE MANDO MINIMA: señala que ellos deben contruir una jerarquia con el menor numero posible de niveles de autoridad para usar los recursos de la organizacion con eficiencia y eficacia
   • CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION DE LA AUTORIDAD: otorgar a los gerentes de niveles inferiores y los empleados de basde de desercho de tomar decisiones importantes para el uso de los RO

8. Mecanismos de Integracion y Coordinacion

   • Herrramientas de organizacion que los gerentres pueden usar para aumentar la comunicacion y la coordinacion entre funciones y divisiones
   • PANELES DE ENLACE: para mejorar la coordinacion entre funciones y divisiones se asignan papeles. Cuando hay contacto entre dos funciones aumemta la forma de mejorar la coordinacion
   • FUERZAS TE TAREA: comite de gerentes de varias divisiones que se reunen para resolver un problema especifico mutuo
     • PAPELKES INTEGRADORES: aumentar la coordinacion y la integracion entre funciones para mejoras en el desempeño
     • EQUIPOS MULTIIFUNCIONALES: mecanismos de integracion permanente

9. Cultura organizacional

   • Conjunto comparido de creencias, expectativas, valores y normas que influyen en la forma en que los miembros de una organizacion se relacionan entre ellos y cooperan para alcanzar las metas de la entidad
   • CARACTERISTICAS DE LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACION: de una cultura organizacional es el personal que integra una entidad
   • ETICA ORGANIZACIONAL: valores morales, creencias y reglas que señanaln la forma en que una organizacion y sus integrantes deben comportarse
   • ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: diferentes tipos de estructuras queneran distintos tipos de cultura, las estructuras altas y fuertemente centralizadas son total mente diferentes de normas, reglas y valores cuulturales que las PLANAS.