Organisationsmittel(Prüfung)

Organisationsmittel(Prüfung)

1.  Dienen der Regelung und der Kommunikation von Prozessen

   •  Materialwirtschaft
   •  Einkaufshandbuch
   •  Stellenbeschreibung

2. Organisationsmittel Stellenbeschreibung

   • Vorteile
     •  Klar umrissene Handlungs- und Entscheidungsspielraum (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten)
     •  Vermeidung von Kompetenzkonflikten
     •  Präzise Stellenbeschreibung, Stellenbesetzung und Personalabwicklung
     •  Leichtere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
   • Nachteile
     •  Fixierung auf beschriebene Tätigkeiten – flexible Kooperationsformen werden behindert
     •  Hoher Zeit- und Organisationsaufwand
     •  Kosten der Einführung, regelmäßige Überarbeitung und Aktualisierung
     •  Förderung von Überorganisation und Bereichsdenken
   • Inhalte
     •  Stellenbezeichnung  Rang des Stelleninhabers  Einordung der Stelle in die Unternehmensorganisation  Leitungsbereich, Abteilung  Vorgesetzter des Stelleninhabers  Unmittelbar unterstellte Mitarbeiter  Stellvertretung  Zielsetzung (Hauptaufgabe) der Stelle  Aufgaben (Führungsaufgaben, Fachaufgaben, besondere Aufgaben und personenbezogene Aufgaben)  Kompetenzen und Pflichten  Anforderungen an den Stelleninhaber  Zusammenarbeit mit anderen Stellen  Angabe von Lohn- und GehaltsgruppenEintrittstermin  Sachlich-organisatorische Angaben (z.B. nächste Überprüfung, Unterschriften)
   • Eine Stellenbeschreibung (Arbeitsplatzbeschreibung, Job description) ist eine personenneutrale, schriftliche Beschreibung einer Stelle hinsichtlich ihrer Ziele, Aufgaben, Kompetenzen und Beziehungen zu anderen Stellen

3. Organisationsmittel Einkaufshandbuch

   • 1. Einkaufsphilosophie
     •  Kundenzufriedenheit  Qualität  Partnerlieferant  Fairness und Transparenz  Lieferantenentwicklung  Mitarbeiterentwicklung  Umweltverantwortung
   • 2. Einkaufsprozess in Verbindung mit Entwicklung / Qualitätssicherung
     •  Entwicklung
     •  Produktion
       • • Produktionsplanung • Prüfplanung • Qualitätssicherung
   • 3. Anlagen (mit detaillierten Angaben / Formblättern zu Qualitätsanforderungen)

4. Organisationsmittel Politik

   •  Die Materialwirtschaftspolitik definiert das strategische Verhalten im Markt und im Unternehmen
   •  Sie ist aus der Unternehmenspolitik abgeleitet
   • Ziele sind :
     •  Sicherung der Materialversorgung
     •  Optimierung der Materialwirtschaftskosten
     •  Unterstützung anderer Unternehmensbereiche
   • Lagerpolitik
     •  Anzahl und Lage von Lägern  Bestandshöhen
   • Beschaffungsprogrammpolitik
     •  Substitution  Make or Buy  Standardisierung  Spezifikationsanpassung
   • Lieferantenpolitik
     •  Single Sourcing oder multiple Sourcing  Hersteller oder Händler  Kooperationen (Supply Chain)  Bedarfsbündelung  Global oder regional
   • Kontraktpolitik
     •  Rahmenverträge oder Spotkäufe  Preisgestaltung (Festpreise oder Formeln)