Organisationsmittel(Prüfung)

 Dienen der Regelung und der Kommunikation von Prozessen
1.  Materialwirtschaft
2.  Einkaufshandbuch
3.  Stellenbeschreibung
Organisationsmittel Stellenbeschreibung
1. Vorteile
  1.  Klar umrissene Handlungs- und Entscheidungsspielraum (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten)
  2.  Vermeidung von Kompetenzkonflikten
  3.  Präzise Stellenbeschreibung, Stellenbesetzung und Personalabwicklung
  4.  Leichtere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
2. Nachteile
  1.  Fixierung auf beschriebene Tätigkeiten – flexible Kooperationsformen werden behindert
  2.  Hoher Zeit- und Organisationsaufwand
  3.  Kosten der Einführung, regelmäßige Überarbeitung und Aktualisierung
  4.  Förderung von Überorganisation und Bereichsdenken
3. Inhalte
  1.  Stellenbezeichnung  Rang des Stelleninhabers  Einordung der Stelle in die Unternehmensorganisation  Leitungsbereich, Abteilung  Vorgesetzter des Stelleninhabers  Unmittelbar unterstellte Mitarbeiter  Stellvertretung  Zielsetzung (Hauptaufgabe) der Stelle  Aufgaben (Führungsaufgaben, Fachaufgaben, besondere Aufgaben und personenbezogene Aufgaben)  Kompetenzen und Pflichten  Anforderungen an den Stelleninhaber  Zusammenarbeit mit anderen Stellen  Angabe von Lohn- und GehaltsgruppenEintrittstermin  Sachlich-organisatorische Angaben (z.B. nächste Überprüfung, Unterschriften)
4. Eine Stellenbeschreibung (Arbeitsplatzbeschreibung, Job description) ist eine personenneutrale, schriftliche Beschreibung einer Stelle hinsichtlich ihrer Ziele, Aufgaben, Kompetenzen und Beziehungen zu anderen Stellen
Organisationsmittel Einkaufshandbuch
1. 1. Einkaufsphilosophie
  1.  Kundenzufriedenheit  Qualität  Partnerlieferant  Fairness und Transparenz  Lieferantenentwicklung  Mitarbeiterentwicklung  Umweltverantwortung
2. 2. Einkaufsprozess in Verbindung mit Entwicklung / Qualitätssicherung
  1.  Entwicklung
  2.  Produktion
    1. • Produktionsplanung • Prüfplanung • Qualitätssicherung
3. 3. Anlagen (mit detaillierten Angaben / Formblättern zu Qualitätsanforderungen)
Organisationsmittel Politik
1.  Die Materialwirtschaftspolitik definiert das strategische Verhalten im Markt und im Unternehmen
2.  Sie ist aus der Unternehmenspolitik abgeleitet
3. Ziele sind :
  1.  Sicherung der Materialversorgung
  2.  Optimierung der Materialwirtschaftskosten
  3.  Unterstützung anderer Unternehmensbereiche
4. Lagerpolitik
  1.  Anzahl und Lage von Lägern  Bestandshöhen
5. Beschaffungsprogrammpolitik
  1.  Substitution  Make or Buy  Standardisierung  Spezifikationsanpassung
6. Lieferantenpolitik
  1.  Single Sourcing oder multiple Sourcing  Hersteller oder Händler  Kooperationen (Supply Chain)  Bedarfsbündelung  Global oder regional
7. Kontraktpolitik
  1.  Rahmenverträge oder Spotkäufe  Preisgestaltung (Festpreise oder Formeln)

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