4.5.8 Ressourcen (3.08)

Definition
Das Kompetenzelement Ressourcen umfasst die Definition, Beschaffung, Kontrolle und Entwicklung von
Ressourcen, die zum Erreichen der Projektergebnisse erforderlich sind. Ressourcen umfassen Personal,
Know-how, Anlagen, Ausrüstungen, Materialien, Infrastruktur, Werkzeuge und andere Vorrichtungen,
die zur zielgerichteten Durchführung der Tätigkeiten erforderlich sind. Zu diesem Kompetenzelement
gehören die Festlegung einer Strategie zur Beschaffung und Nutzung der Ressourcen, um ein möglichst
gutes Projektergebnis zu erzielen, die Optimierung der Ressourcennutzung angesichts der zeitlichen und
finanziellen Rahmenbedingungen sowie die kontinuierliche Überwachung und Kontrolle derselben.

Zweck
Dieses Kompetenzelement soll den Einzelnen in die Lage versetzen und ihm helfen sicherzustellen, dass
die benötigten Ressourcen verfügbar sind und nach Bedarf zugewiesen werden, um die Projektziele zu
erreichen.

Beschreibung
Um die Ziele zu erreichen, werden im Projekt Ressourcen benötigt. Das Ressourcenmanagement
besteht darin, geeignete Maßnahmen zu treffen, um diese Ressourcen zu spezifizieren und zu beschaffen.
Die Zuweisung von Ressourcen muss in der Planungsphase vorbereitet und im Laufe des gesamten
Projektlebenszyklus
regelmäßig überwacht und angepasst werden. Der Einzelne sollte sicherstellen,
dass das Personal über die notwendigen Kompetenzen verfügt und die geeigneten Informationen,
Instrumente und Schulungen erhalten hat, um die zugewiesenen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Da der Bedarf an und die Verfügbarkeit von Ressourcen sich ständig verändert – aus planbaren aber
auch aus nicht planbaren Gründen – ist die Ressourcenbeschaffung ein kontinuierlicher bzw. regelmäßiger
Prozess.
Im Rahmen von Projekten müssen Einzelne oftmals mit der Stammorganisation oder externen
Dienstleistern
verhandeln, um die benötigten Ressourcen zu erhalten. Bei Verfügbarkeit der bestimmten
Ressourcentypen können Konflikte auftreten, die auf unerwartete Ereignisse, wie Mittelknappheit,
Leistungseinschränkungen, Störungen der Anlagen, Wetter, Arbeiterunruhen usw., zurückzuführen sind.
Infolge solcher Ereignisse kann eine Umplanung der Aktivitäten und der verbundenen Ressourcen erforderlich
sein, insbesondere wenn kritische Aktivitäten von diesen Ereignissen betroffen sind. Daher sind
Maßnahmen einzuleiten, um solche unerwarteten Ereignisse zu identifizieren und um sicherzustellen,
dass die erforderlichen Anpassungen so früh wie möglich vorgenommen werden.

Wissen
• Methoden zur Ressourcenzuweisung
• Ressourcenbewertung
• Berechnung und Erfassung der Ressourcenauslastung
• Kompetenzmanagement
• Beschaffungsverfahren, Konzepte bezüglich Angebot und Nachfrage
• Training
Fertigkeiten
• Ressourcenplanung, -zuweisung und -management
• Identifizierung und Klassifizierung verschiedener Arbeitsmethoden
• Entwicklung einer Ressourcen-Kompetenzmatrix – Identifizierung von Fertigkeiten und
Dokumentierung individueller Kompetenzlücken
• Priorisierung und Zuweisung von Ressourcen unter Berücksichtigung miteinander konkurrierender
Prioritäten

Zugehörige Kompetenzelemente
• Alle weiteren technischen Kompetenzelemente
• 1.02: Governance, Strukturen und Prozesse
• 1.03: Compliance, Standards und Regelwerke
• 1.05: Kultur und Werte
• 2.05: Führung
• 2.06: Teamarbeit
• 2.08: Vielseitigkeit
• 2.09: Verhandlungen

Kompetenzindikatoren
4.5.8.1 Strategische Ressourcenplanung entwickeln, um die Projektergebnisse liefern
zu können

4.5.8.2 Qualität und Menge der benötigten Ressourcen definieren

4.5.8.3 Potenzielle Ressourcenquellen identifizieren und ihre Beschaffung verhandeln

4.5.8.4 Ressourcen gemäß dem festgelegten Bedarf zuweisen und verteilen

4.5.8.5 Ressourcenverbrauch evaluieren und erforderliche Korrekturmaßnahmen
ergreifen