4.5.8.4 Ressourcen gemäß dem festgelegten Bedarf zuweisen und verteilen

Beschreibung
Die Zuweisung von Ressourcen besteht darin, Ressourcen an spezifische Projekte oder Tätigkeiten zu
verteilen. Dadurch wird die Überwachung, Kontrolle und Verwaltung der Ressourcen, ihrer Ergebnisse
und der damit verbundenen Kosten ermöglicht. Die Zuweisung von Ressourcen ist im Allgemeinen eng
mit der Zeitplanung verbunden. Änderungen der Pläne und die Verfügbarkeit oder Qualität von
Ressourcen stehen oftmals zueinander in Wechselbeziehung. Bei der Zuweisung von Personal sind
gewisse Besonderheiten, wie die Produktivität oder die Lerngeschwindigkeit, zu berücksichtigen, die
zwischen Einzelnen unterschiedlich ausfallen können. Vertraglich festgelegte Ressourcen müssen innerhalb
des Projekts je nach Bedarf und gemäß der strategischen Ressourcenplanung verteilt werden.
Dabei müssen die Bestimmungen, denen die vertraglich vereinbarten Ressourcen unterliegen, eingehalten
werden. Wenn Ressourcenbedürfnisse miteinander in Konflikt geraten, muss der Einzelne alle Optionen
berücksichtigen und die günstigste Methode ermitteln, um diesen auf Prioritäten, Dringlichkeit oder
anderen Kriterien beruhenden Bedürfnissen zu begegnen. Es müssen Maßnahmen zur Überbrückung
von Ressourcenknappheit entwickelt und eingeleitet werden. Der Einzelne muss dazu in der Lage sein,
die Ressourcenverteilung zu organisieren und bei Bedarf anzupassen. Dies gilt nicht nur für die Ressourcen,
für welche der Einzelne direkt verantwortlich ist, sondern auch für Ressourcen mit einer kritischen
Bedeutung für die Erbringung von Leistungen, welche der Gerichtsbarkeit anderer Parteien unterliegen
(durch die strategische Ressourcenplanung festgelegt).

Messgrößen
• Setzt die Ressourcen mit der Projektstruktur in Beziehung
• Erstellt Terminpläne bzw. Aufgabenlisten für Ressourcen
• Vermittelt in ressourcenbezogenen Konflikten