4.5.7.2 Projektbudget erstellen

Beschreibung
Die Aufstellung von Budgets ist eng mit der Kostenschätzung verbunden. Auf der Grundlage der Kostenschätzung
definiert der Einzelne die Budgets auf den entsprechenden Ebenen seines Kostenstrukturplans.
Durch eine enge Verbindung zum Projektstrukturplan wird gewährleistet, dass es möglich ist, zu
ermitteln, wann und wofür Kosten entstehen. Der Einzelne erhält einen Überblick über die zeitbezogenen
Ausgaben. Wenn nicht nur die Abflüsse, sondern auch die Zuflüsse berücksichtigt werden,
kann selbst in frühen Projektphasen ein Cashflow prognostiziert werden. Die Kosten sollten zeitabhängig
dargestellt werden, um zu überprüfen, ob die Kosten durch die Finanzierung der Organisation gesichert
werden können, und um anderenfalls sicherzustellen, dass die entsprechenden Anpassungen vorgenommen
werden. Im Projektbudget sollten Mittel für eventuelle ungeplante Ausgaben berücksichtigt
werden, die zurückgehalten werden, um Unsicherheiten, Risiken, Nachforderungen oder Kostenüberschreitungen
zu decken.

Messgrößen
• Stellt Budgetpläne auf
• Entwickelt Budgetszenarien auf der Grundlage kostenrelevanter Positionen
• Plant Budgetpositionen für Unvorhergesehenes ein
• Beurteilt das Budget unter Berücksichtigung der Termine und Finanzierung
und nimmt gegebenenfalls
Anpassungen vor
• Legt das endgültige Budget fest