4.3.2.5 Das Projekt mit den Entscheidungs- und Berichterstattungsstrukturen sowie den Qualitätsanforderungen der Organisation in Einklang bringen

Beschreibung
Der Erfolg eines Projekts hängt stark davon ab, dass zur richtigen Zeit auf der richtigen Ebene der
Organisation die richtigen Entscheidungen getroffen werden. Jede Entscheidung sollte vorbereitet,
vorgestellt, akzeptiert, aufgezeichnet, kommuniziert und letztendlich umgesetzt werden. Formelle und
informelle Abläufe und spezielle Regeln für das Treffen von Entscheidungen, die über die Kompetenzen
einer Einzelperson hinausgehen, gibt es in jeder Organisation. Somit benötigt die Person entsprechende
Kenntnisse über die Entscheidungsstrukturen und -prozesse sowie die Fähigkeit, das Projekt
entsprechend zu strukturieren und zu steuern. Regelmäßige Berichte zum aktuellen Status sind
entscheidend, um Vertrauen bei den Stakeholdern aufzubauen und die Nachvollziehbarkeit des
Leistungsfortschritts sicherzustellen. Verschiedene Projektbeteiligte stellen unterschiedliche
Anforderungen an das Berichtswesen (Informationsbedarf, Art der Lieferung, Häufigkeit der Berichte),
die der Einzelne berücksichtigen muss. In der Stammorganisation wird es verschiedene Arten der
Qualitätssicherung für Projekte geben (Qualitätssicherung in Bezug auf Systeme, Projekte, Finanzen,
Technik, Sicherheit usw.). Der Einzelne muss diese Aspekte zwingend berücksichtigen, wenn er einen
Plan zur Qualitätssicherung für sein Projekt ausarbeitet, um zu entscheiden, welche Projektbereiche
Bestandteil der Qualitätssicherung werden und welche Mitglieder des Projektteams an der Qualitätssicherung
des Projekts arbeiten sollen.

Messgrößen
• Identifiziert die Standardabläufe der Organisation und die Regeln der Entscheidungsfindung für
alle Fälle, die über die eigenen Kompetenzen und Verantwortlichkeiten hinausgehen
• Stimmt die Kommunikation im Projekt mit den Bedürfnissen der Stammorganisation ab
• Wendet die Standards des Berichtswesens der Stammorganisation im Projekt an und nutzt
die dafür vorgesehenen Tools und Methoden
• Wendet die Qualitätssicherungsstandards der Stammorganisation beim Aufbau des Berichtswesens
an.