4.5.7.4 Finanzmanagement- und Berichtssystem für das Projekt entwickeln, einrichten und aufrechterhalten

Beschreibung
Ein Finanzmanagement- und Berichterstattungssystem muss vorhanden sein, damit jederzeit eine
Übersicht über die Finanzlage und den Finanzierungsstatus des Projekts möglich ist. Durch das Finanzmanagementsystem
werden die Kostenstruktur des Projekts, der Organisation und der Ablauf- und
Terminplan zueinander in Beziehung gesetzt. Es umfasst nicht nur Prozesse, sondern auch Rollen und
Verantwortlichkeiten (z. B. Zahlungsautorisierungen). In Finanzberichten ist die visuelle Darstellung von
Leistungsergebnissen des Managementsystems erforderlich. Der Einzelne sollte Leistungsmanagement-
Indikatoren festlegen, um die Beziehungen zwischen Kosten und Fortschritt zu überwachen (z. B. Cost
to Complete und Earned Value). Basis für diese Indikatoren ist die Abbildung von Kosten- und Projektstrukturen.
In den meisten Organisationen ist das Projektfinanzmanagement eng mit den Buchhaltungsund
Controlling-Prozessen der Organisation verbunden. Sofern vorgegebene Methoden und Instrumente
vorhanden sind, können diese eingesetzt werden, jedoch müssen sie an die spezifischen
Bedürfnisse des Projekts angepasst werden. Andernfalls muss ein projektspezifisches Finanzmanagementsystem
definiert und angewandt werden.

Messgrößen
• Definiert Prozesse und Governance für das Finanzmanagement
• Definiert finanzielle Leistungsindikatoren für das Projekt
• Setzt die Projektkostenstruktur in Bezug zur Kostenstruktur der Organisation
• Entwickelt geeignete Berichte passend zur Organisation und Governance des Projekts