4.3.3 Compliance, Standards und Regelwerke (1.03)

Definition
Das Kompetenzelement Compliance, Standards und Regelwerke beschreibt, wie der Einzelne die
externen und internen Vorschriften und Regeln in einem bestimmten Bereich wie z. B. Land,
Unternehmen oder Branche interpretiert und umsetzt. Compliance ist der Prozess, der die korrekte
Einhaltung bestimmter Normen und Regeln sicherstellt. Die Compliance-Anforderungen reichen von
freiwillig und informell bis verpflichtend und formell. Standards und Vorschriften beeinflussen und
definieren die Art und Weise, wie Projekte, Programme und Portfolios organisiert und gesteuert
werden sollen, um realisierbar und erfolgreich zu sein. Standards und Vorschriften befassen sich mit der
Einhaltung von Regeln, zu denen Gesetzgebung und Rechtsvorschriften, Verträge und Vereinbarungen,
geistiges Eigentum und Patente, Gesundheit, Arbeitsschutz, Sicherheit und Umweltschutz sowie berufliche
Standards und Normen zählen.

Zweck
Dieses Kompetenzelement versetzt den Einzelnen in die Lage, die Abstimmung relevanter Standards
und Vorschriften innerhalb der Stammorganisation, die relevanten Gesetze und die Regeln und Normen
sowohl der Organisation als auch der sozialen Gesellschaft bzw. Kulturen zu beeinflussen und zu steuern
sowie die Herangehensweise der Organisation an diese Bereiche zu verbessern.

Beschreibung
Projekte sind dem Einfluss unterschiedlicher Einschränkungen und Anforderungen ausgesetzt.
Dies betrifft neben der Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen auch deren Herstellungsund
Projektmanagement-Prozesse. Diese Einschränkungen entsprechen den geografischen, sozialen
und professionellen Besonderheiten des Projekts und seiner externen Umgebung in Form von Gesetzen,
Regeln, Normen und Vorschriften. Vor dem Start eines Projekts muss der Einzelne den Leistungsumfang
analysieren und die relevanten Standards (z. B. Normen), Vorschriften und Gesetze, die einen direkten
oder indirekten Einfluss auf das Projekt haben, erheben. Die relevanten Regeln, Vorschriften und
Gesetze sollten als potenzielle Chancen und Risiken betrachtet werden, die vom Management beachtet
werden müssen. Die Compliance mit relevanten Regeln, Vorschriften und Gesetzen kann die Strukturen,
Prozesse und die Organisationskultur beeinflussen. Im Bereich des Projektmanagements kann vom
Einzelnen verlangt werden, die relevanten Regeln, Vorschriften und Gesetze zu verstehen und in seinem
Projekt zu beachten.
Dieses Kompetenzelement umfasst das Benchmarking und die Verbesserung der organisatorischen
Projektmanagementkompetenzen. Die Entwicklung von Projektmanagementkompetenz ist ein
konstanter Prozess, der ein Bestandteil der Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung einer Organisation
und die Pflicht eines jeden Einzelnen ist. Dazu zählt das Erlernen und Verbessern von Strategien
zur Beeinflussung der Projektmanagement-Kulturen von Organisationen. Der Einzelne sollte diese
Kompetenz verwenden, um zu zeigen, wie alle Teile und Ebenen des Managementsystems verbessert
werden können. Durch eine Verbesserung der Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagementkompetenz
erhöht die Organisation ihre Fähigkeit, erfolgreiche Projekte, Programme und Portfolios
auszuwählen und durchzuführen und so Nachhaltigkeit in der Organisationsoptimierung zu erreichen.

Wissen
• Rechts- und Regelsysteme
• Berufliche Standards und Normen, z. B. IPMA Standards
• ISO-Normen und ÖNORMEN (z. B. ISO 21500 Leitfaden zum Projektmanagement oder andere
Normen der ISO/TC258)
• Nachhaltigkeitsprinzipien
• Benchmarking-Theorie
• Benchmarking-Werkzeuge und -Methoden
• Wissensmanagement
• Ethik-Kodizes
• Geschäftliche Verhaltenskodizes
• Unterschiede zwischen Rechtstheorien

Fertigkeiten
• Kritisches Denken
• Benchmarking
• Anpassen von Standards an die jeweilige Organisation
• Kommunizieren von Standards und Vorschriften
• Mit gutem Beispiel vorangehen

Zugehörige Kompetenzelemente
• Alle weiteren Kontext Kompetenzen
• 2.05: Führung
• 2.09: Verhandlungen
• 3.01: Projektdesign
• 3.02: Anforderungen und Ziele
• 3.05: Organisation, Information und Dokumentation
• 3.06: Qualität
• 3.11: Chancen und Risiken

Kompetenzindikatoren

• 4.3.3.1 Die für das Projekt gültigen Rechtsvorschriften identifizieren und einhalten
• 4.3.3.2 Alle für das Projekt relevanten Vorschriften für Sicherheit, Gesundheit und
Umweltschutz (SGU) identifizieren und einhalten
• 4.3.3.3 Alle für das Projekt relevanten Verhaltensregeln und Berufsvorschriften
identifizieren und einhalten
• 4.3.3.4 Für das Projekt relevante Prinzipien und Ziele der Nachhaltigkeit identifizieren
und einhalten
• 4.3.3.5 Für das Projekt relevante professionelle Standards und Tools bewerten, nutzen
und weiterentwickeln
• 4.3.3.6 Die Projektmanagementkompetenz der Organisation bewerten, vergleichen
und verbessern