4.3.1.3 Rechtfertigung für das Projekt entwickeln und sicherstellen, dass die betriebswirtschaftlichen und/oder organisationalen Gründe, die zum Projekt geführt haben, weiterhin bestehen

Beschreibung
Der Einzelne kann ein formelles Dokument vorlegen, das die offiziellen Gründe für ein Projekt darlegt,
einschließlich dessen Auswirkungen für das Geschäft oder die Organisation. Diese Begründung sollte
auch Integrationsaspekte mit neuen Elementen im Projekt erklären und die Basis für die Erfolgskriterien
und den Nutzen darstellen, den das Projekt liefern soll. Der Einzelne kann die geschäftliche Begründung
erstellen oder unterstützen, interpretieren, aktualisieren und manchmal (teilweise) realisieren.
Die Begründung sollte in regelmäßigen Abständen im Verlauf der Realisierung aktualisiert und ihre
Gültigkeit erneuert werden. Außerdem sollte die Projektabwicklung kontinuierlich überwacht,
gesteuert, überprüft
und angepasst werden, um sicherzustellen, dass das Projekt keine redundanten
oder strategisch obsoleten Elemente enthält. Eine entsprechende Beurteilung kann auch zum Beenden
des Projekts führen.

Messgrößen
• Reflektiert und definiert die betriebswirtschaftlichen und/oder organisationalen Gründe,
die zum Projekt geführt haben
• Identifiziert die benötigten Ziele, um den geplanten Nutzen zu erzielen
• Validiert und „verkauft“ die betriebswirtschaftlichen und/oder organisationalen Gründe, die
zum Projekt geführt haben, gegenüber dem Projektauftraggeber und weiteren Stakeholdern
• Bewertet die Begründung für das Projekt in einem größeren Kontext neu
• Definiert, überwacht und steuert die integrale Vollständigkeit sowie die Funktionsweise der
Projektorganisation
• Überprüft, ob das Projekt zu den gewünschten Ergebnissen und zum gewünschten Nutzen führt
• Analysiert, ob das Projekt aufgrund von Redundanz oder obsoleter strategischer Bedeutung und
veränderter Konfiguration vorzeitig beendet werden muss