4.5.7 Kosten und Finanzierung (3.07)

Beschreibung
Zunächst muss der Einzelne die zur Ausführung des Projekts benötigten Kosten einschätzen und so das
Budget definieren. Des Weiteren sind Maßnahmen zur Finanzierung bzw. Förderung des Projekts zu
treffen. Folglich muss der Einzelne wissen, wie hoch die geplanten (bzw. erwarteten) und tatsächlichen
Kosten des Projekts sind und wie sie mit dem Fortschritt der verrichteten Arbeit und den erreichten
Zielen im Zusammenhang stehen.
Zusätzlich müssen innerhalb der Projektorganisation Kostenmanagementsysteme festgelegt werden.
Diese werden eingesetzt, um den Finanzierungsstatus zu überwachen und eine Einschätzung der zu
erwartenden Finanz- und Leistungsergebnisse bereitzustellen, damit der Einzelne fundierte Entscheidungen
treffen kann.
Der Einzelne muss wissen, wie hoch die vertraglich vereinbarte und die erwartete Finanzierung ist.
Auf diese Weise kann er die Leistungsindikatoren nutzen, um die künftige Leistung des Projekts einzuschätzen
und falls nötig kostenbezogene Abweichungen zu melden, diese gemäß der Organisation und
Governance des Projekts in einem Bericht festzuhalten und geeignete Abhilfepläne zu unterbreiten.
Der Begriff „Finanzierung“ wird verwendet, wenn eine Organisation das Projekt intern finanziert; der
Begriff „Kapitalbeschaffung“ wird verwendet, wenn die Organisation Mittel für das Projekt von externen
Ressourcen, z. B. über Kredite, Partnergesellschaften usw., bezieht.
Für jedes Projekt ist die ordnungsgemäße Verwaltung des Zahlungsflusses bezüglich der Ausgaben und
Einnahmen eine grundlegende Voraussetzung. Die Mittelzu- und -abflüsse müssen regelmäßig
berechnet und bewertet werden, damit angemessene Maßnahmen zur Kontrolle getroffen werden
können, um ausreichende Finanzressourcen zu gewährleisten. Das Finanzmanagementsystem muss in
Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und anderen relevanten Teilen der Stammorganisation ausgearbeitet
und eingeführt werden.

Wissen
• Grundlagen der Finanzbuchhaltung (Zahlungsfluss, Kontenrahmen, Kostenstrukturen)
• Kostenschätzungsmethoden, z. B. Schätzungen eines oder mehrerer Experten (Delphi-Methode),
historische Daten, Analogien, Kapazitätenmodelle, parametrische Schätzungen (Funktionspunkt-
Methode), Dreipunktschätzung
• Kalkulationstechniken (z. B. direkte/indirekte Berechnung, Prozesskostenrechnung usw.)
• Design-to-Cost/Zielkostenrechnung
• Prozesse und Governance für das Kostenmanagement
• Methoden zur Überwachung und Steuerung von Aufwendungen
• Leistungsindikatoren (Earned Value)
• Berichterstattungsvorgaben
• Prognoseverfahren
• Finanzierungsoptionen
• Kapitalbeschaffungsmethoden inklusive Förderungen
• Konzepte und Begriffe des Finanzmanagements, beispielsweise (jedoch nicht beschränkt auf)
Zahlungsfluss, Aktiva-Passiva-Verhältnis, Anlagenrendite, Rentabilitätswerte
• Vorsorge-/ Risikobudget
• Einschlägige Übereinkommen, Vereinbarungen, Gesetze und Vorschriften, einschließlich (jedoch
nicht begrenzt auf) Besteuerung, Währungsaustausch, bilaterale oder regionale Handelsabkommen,
internationale Handelsbedingungen, Bestimmungen der Welthandelsorganisation

Fertigkeiten
• Überzeugende Argumentation/Verhandlung mit Geldgebern oder geldgebenden Organisationen
• Szenario-Techniken
• Analyse und Bekanntgabe der tatsächlichen Kostenlage
• Ausarbeitung von Finanzprognosen und -modellen
• Schreibfertigkeiten
• Präsentationsfähigkeiten
• Lesen von Geschäftsberichten
• Analyse von Finanzdaten und Trendermittlung
• Finanzmanagement-Ansatzanalyse
• Aufstellung bzw. Erstellung eines Projektbudgets
• Festlegung von Rahmenbedingungen für die Kostenschätzung
• Leitung und Genehmigung von Kostenstrategien und Kostenmanagementplänen
• Ausarbeitung und Aufrechterhaltung von Kostenmanagementsystemen
• Durchführung von Analysen, Bewertung von Optionen und Einführung von Maßnahmen angesichts
von Projektkostenabweichungen

Zugehörige Kompetenzelemente
• Alle weiteren technischen Kompetenzelemente
• 1.02: Governance, Strukturen und Prozesse
• 1.03: Compliance, Standards und Regelwerke
• 2.05: Führung
• 2.08: Vielseitigkeit
• 2.09: Verhandlungen
• 2.10: Ergebnisorientierung

Kompetenzindikatoren
• 4.5.7.1 Projektkosten abschätzen
• 4.5.7.2 Projektbudget erstellen
• 4.5.7.3 Projektfinanzierung sichern
• 4.5.7.4 Finanzmanagement- und Berichtssystem für das Projekt entwickeln, einrichten
und aufrechterhalten
• 4.5.7.5 Finanzen überwachen, um Abweichungen vom Projektplan zu identifizieren und
zu korrigieren