4.5.1 Projektdesign (3.01)

Definition
Das Projektdesign beschreibt, wie die Bedürfnisse, Wünsche und Einflüsse der Organisation(en) interpretiert,
durch Einzelne gewichtet und in das übergeordnete Projektdesign übertragen werden, um die
höchste Erfolgswahrscheinlichkeit sicherzustellen. Abgeleitet von diesem externen Kontext umfasst das
Projektdesign einen Entwurf, wie Ressourcen, Finanzmittel, Ziele der Stakeholder, Nutzen und Veränderungen
der Organisation, Chancen und Risiken, Governance, Lieferung sowie Prioritäten und Dringlichkeit
auf geeignete Art und Weise berücksichtigt werden. In Summe wird definiert, wie das Projekt
eingerichtet und geleitet werden soll. Es stellt in diesem Sinn eine „grobe Skizze“ bzw. eine Blaupause dar.
Da sich alle externen Faktoren und Erfolgskriterien (und/oder die Wahrnehmung für deren Relevanz)
häufig im Projektverlauf verändern, muss das Projektdesign in regelmäßigen Abständen bewertet und
wenn nötig angepasst werden.

Zweck
Dieses Kompetenzelement erfüllt den Zweck, den Einzelnen in die Lage zu versetzen, alle kontextuellen
und sozialen Aspekte erfolgreich zu integrieren und daraus den Ansatz abzuleiten, der die meisten
Vorteile für ein Projekt bringt, um Engagement und Erfolg sicherzustellen.

Beschreibung
Das Projektdesign befasst sich mit der Entwicklung, Einführung und Aufrechterhaltung eines Ansatzes,
der den Zielen der Organisation am besten dient und alle formellen und informellen Faktoren berücksichtigt,
welche die Unternehmensziele sowie den Erfolg oder das Scheitern des jeweiligen Projekts
unterstützen oder behindern. Das Projektdesign umfasst auch die Berücksichtigung von Zweck,
Governance, Strukturen und Prozessen, relevanten Standards und Vorschriften, kulturellen Aspekten
sowie persönlichen und Gruppeninteressen in der Organisation (oder in Organisationen) und der übrigen
Gesellschaft. Bei der Auswahl des Ansatzes spielen auch die Lessons Learned aus anderen Projekten
innerhalb der Organisation, der Branche oder von außerhalb und die Besonderheiten dieses Projekts
eine wichtige Rolle.
Das Projektdesign befasst sich mit zahlreichen Aspekten, einschließlich Entscheidungsfindung,
Berichterstattung
und Ressourcen sowie dem Erfüllen von Standards und Vorschriften und der
Einhaltung kultureller Normen und Werte (innerhalb der Organisation und der übrigen Gesellschaft).
Aspekte wie der wahrgenommene Nutzen, Motivation, Kommunikation mit dem Team und den Stakeholdergruppen
usw. müssen auch berücksichtigt werden. Die deutliche und klare Definition dieser Ziele,
Faktoren und Kriterien ist eine wichtige Anforderung beim Aufsetzen des Projekts und während dessen
Durchführung. Diese Aktivität führt zu einem sorgfältigen, situationsbezogenen und übergreifenden
Konzept, das später in bestimmte Handlungen übertragen wird, die zum Erfolg des Projekts führen sollen.
Der gewählte Ansatz umfasst auch die Management- und Steuerungsphilosophie. Die Architektur
spiegelt Rhythmus, Balance und Verpflichtung wider und gibt die Richtung für Teilaufgaben und ihren
Platz im Projekt vor.
Die Wahl des Ansatzes und der Projektdesignaktivitäten muss erfolgen, bevor mit den Planungen, der
Organisation und der Durchführung des Projekts begonnen wird. Des Weiteren sollte der gewählte
Ansatz während des Projektlebenszyklus regelmäßig „überdacht“ und geprüft werden, da sich die
Umstände sowohl innerhalb des Projekts als auch im größeren Kontext ändern können.

Wissen
• Kritische Erfolgsfaktoren
• Erfolgskriterien
• Lessons Learned
• Benchmarking
• Komplexität
• Projekt-, Programm- und Portfolioerfolg
• Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement-Erfolg
• Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement-Tools
• Führungsstile
• Strategie
• Magisches Dreieck
• Leistungsmanagement
• Regeln und Methoden des Projektdesigns in Organisationen
• Bestimmte Methoden für den Geschäftszweig und den Kontext
• Organisationsmodelle, z. B. Kontingenztheorie
• Theory of Change

Fertigkeiten
• Kontextbewusstsein
• Systemdenken
• Ergebnisorientierung
• Verbesserungen durch/Aufnahme von Lessons Learned
• Strukturelle Dekomposition
• Analyse und Synthese
Zugehörige Kompetenzelemente
• Alle weiteren technischen Kompetenzelemente
• Alle Kontext Kompetenzelemente
• 2.05: Führung
• 2.08: Vielseitigkeit
• 2.09: Verhandlungen
• 2.10: Ergebnisorientierung

Kompetenzindikatoren
• 4.5.1.1 Erfolgskriterien anerkennen, priorisieren und überprüfen
• 4.5.1.2 Lessons Learned aus und mit anderen Projekten überprüfen, anwenden und
austauschen
• 4.5.1.3 Projektkomplexität und ihre Konsequenzen für den Projektmanagementansatz
bestimmen
• 4.5.1.4 Generellen Projektmanagement-Ansatz auswählen und anpassen
• 4.5.1.5 Konzept für die Projektdurchführung entwerfen, überwachen und gegebenenfalls
anpassen